1 °C
  • PL
  • EN
  • DE
×

Wyszukaj w serwisie

Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych

REGULAMIN WYDAWANIA MATERIAŁÓW I WYDAWNICTW
PROMOCYJNO – INFORMACYJNYCH

Materiałami promocyjnymi określa się wydawnictwa drukowane (albumy, foldery, ulotki, broszury, informatory, mapy, plany miasta, kalendarze itp.), multimedialne (filmy DVD), o treści promującej walory turystyczne, kulturowe, kulturalne i sportowe oraz inwestycyjno-gospodarcze oraz tzw. gadżety promocyjne (np. koszulki, kubki, długopisy, maskotki, znaczki itp.) opatrzone napisem „Przemyśl” i/lub  zawierające logo albo herb Miasta Przemyśla, finansowane ze środków budżetowych Urzędu Miejskiego w Przemyślu.

Ustala się następujący tryb gospodarowania materiałami promocyjnymi w Urzędzie Miejskim w Przemyślu:

  1. Dysponentem materiałów promocyjnych jest Kancelaria Prezydenta Miasta Urzędu Miejskiego w Przemyślu.
  2. Materiały promocyjne wydawane są bezpłatnie wyłącznie organizatorom projektów mających szczególne znaczenie dla promocji Miasta Przemyśla: targi międzynarodowe i krajowe, misje gospodarcze, wizyty inwestorów, wizyty dziennikarzy w ramach study press, imprezy kulturalne i sportowe o charakterze międzynarodowym i krajowym, wymiany młodzieżowe z zagranicą itp.
  3. Materiały promocyjne przeznaczone są przede wszystkim na realizację przedsięwzięć o charakterze promocyjnym, a także na potrzeby reprezentacji i  promocji miasta realizowane bezpośrednio przez Prezydenta Miasta Przemyśla oraz Urząd Miejski w Przemyślu.
  4. O wydanie materiałów promocyjnych mogą ubiegać się organizacje non-profit, organizacje pozarządowe, organizacje pożytku publicznego, placówki naukowo-oświatowe, jednostki samorządowe i instytucje państwowe, branża turystyczna oraz organizatorzy projektów mających szczególne znaczenie dla promocji Miasta Przemyśla.
  5. Kancelaria Prezydenta Miasta nie wydaje materiałów promocyjnych podmiotom w celach komercyjnych.
  6. Materiały przekazywane będą na podstawie wniosku o wydanie materiałów promocyjnych (wzór wniosku stanowi załącznik do  Regulaminu), który należy opatrzyć pieczątką lub podpisem osoby  upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy.
  7. Formularz wniosku o wydanie materiałów promocyjnych dostępny jest  na  oficjalnej stronie Urzędu Miejskiego w Przemyślu www.przemysl.pl lub w Kancelarii Prezydenta Miasta.
  8. Wnioski podmiotów zewnętrznych i jednostek organizacyjnych o wydanie materiałów promocyjnych należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w  Przemyślu, Rynek 1, 37-700 Przemyśl lub formie elektronicznej na adres: nie później niż na 7 dni przed oczekiwaną datą odbioru materiałów.

Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

  1. Przedmiotowy wniosek nie dotyczy Prezydenta Miasta Przemyśla, który w ramach pełnionych obowiązków, będzie promował i reprezentował miasta Przemyśl na zewnątrz.
  2. Wnioski rozpatruje Naczelnik Kancelarii Prezydenta Miasta lub upoważniony przez niego pracownik w terminie do 7 dni od daty złożenia wniosku.
  3. Informacje w sprawie wydania materiałów promocyjnych można uzyskać w Kancelarii Prezydenta Miasta Przemyśla – tel. 016 678 54 84
  4. Materiały promocyjne wydawane będą wyłącznie we wtorki i czwartki w godzinach od 9:00-15:00 w magazynie Kancelarii Prezydenta Miasta.
  5. Fakt wydawania materiałów promocyjnych odnotowywany jest każdorazowo w prowadzonej do tego celu przez Kancelarię Prezydenta Miasta ewidencji. Ewidencja wydawanych materiałów promocyjnych powinna zawierać m.in. następujące dane:
    • datę wydania materiałów promocyjnych,
    • rodzaj wydawanych materiałów promocyjnych,
    • ilość wydawanych materiałów promocyjnych,
    • określenie jednostki lub osoby, dla której są wydawane materiały promocyjne,
    • podpis osoby odbierającej materiały promocyjne.
  6. W zależności od stanu magazynowego zastrzega się możliwość wydania mniejszej ilość materiałów promocyjnych niż zamawiana, jak również mogą być dokonane zmiany dotyczące ich rodzaju lub wersji językowych.
  7. Tworzy się rezerwę w wysokości 20% całkowitej ilości wydanych/wykonanych materiałów promocyjnych, pozostająca do wyłącznej dyspozycji Prezydenta Miasta Przemyśla.
  8. Kancelaria Prezydenta Miasta Urzędu Miejskiego w Przemyślu nie prowadzi wysyłki materiałów promocyjnych, w związku z powyższym wszelkie wnioski zawierające prośbę o ich przesłanie nie będą rozpatrywane.

 

Szczegółowe informacje można uzyskać w Kancelarii Prezydenta Miasta Przemyśla pod numerem telefonu: 016 678 54 84.

Materiały promocyjne wydawane są wyłącznie we wtorki i czwartki w godzinach od 9:00 do 15:00.

Kancelaria Prezydenta Miasta Przemyśla mieści się w budynku przy ul. Rynek 1.

Materiały wydawane są zgodnie z zapisami Zarządzenia Nr 66/2017 Prezydenta Miasta Przemyśla z dnia 16 lutego 2017r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wydawania materiałów promocyjnych miasta Przemyśla.

Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych do pobrania poniżej:

PDFWNIOSEK o wydawanie materiałów promocyjnych miasta Przemyśla.pdf